Как получить бумажную копию электронного документа с Госуслуг без проблем?

Часто пользователи Госуслуг сталкиваются с проблемой: получив нужный документ в электронном формате, они распечатывают его дома и отправляются с этой распечаткой по месту требования. Однако такая копия может быть отклонена, поскольку распечатка не имеет юридической силы. Но что же делать в таком случае?

Читать больше новостей можно в телеграм-канале Юрист объясняет, где публикуются полезные материалы и советы.

Почему распечатки электронных документов не принимают?

Электронный документ имеет стойкую юридическую силу благодаря электронной подписи и возможности проверки подлинности через специальные реквизиты, QR-коды, или иные методы. При домашней печати документ теряет вероятность подтверждения его неприкосновенности и оригинальности.

В большинстве случаев, организация или государственный орган вправе запрашивать либо оригинал электронного документа, либо правильно оформленную бумажную копию, признаваемую эквивалентом цифрового оригинала. Это обосновано законодательством о цифровых документах и общими принципами, утверждающими, что документ это не просто текст, а способ подтверждения его подлинного источника и неизменности.

Тем не менее, распечатка может быть принята, если на ней есть проверяемый QR-код и принимающий орган готов его проверить. Однако это зависит от внутренних регламентов конкретного учреждения универсального подхода не существует.

Как правильно получить бумажную копию электронного документа?

Чтобы получить законную бумажную копию, обладающую такой же юридической силой, как и электронный документ, рекомендуется обратиться в МФЦ.

Однако стоит отметить, что эта услуга чаще всего является платной. Цены могут варьироваться в зависимости от региона, поэтому лучше выяснить их заранее в конкретном МФЦ, пишет источник.