Часто пользователи Госуслуг сталкиваются с проблемой: получив нужный документ в электронном формате, они распечатывают его дома и отправляются с этой распечаткой по месту требования. Однако такая копия может быть отклонена, поскольку распечатка не имеет юридической силы. Но что же делать в таком случае?
Читать больше новостей можно в телеграм-канале «Юрист объясняет», где публикуются полезные материалы и советы.
Почему распечатки электронных документов не принимают?
Электронный документ имеет стойкую юридическую силу благодаря электронной подписи и возможности проверки подлинности через специальные реквизиты, QR-коды, или иные методы. При домашней печати документ теряет вероятность подтверждения его неприкосновенности и оригинальности.
В большинстве случаев, организация или государственный орган вправе запрашивать либо оригинал электронного документа, либо правильно оформленную бумажную копию, признаваемую эквивалентом цифрового оригинала. Это обосновано законодательством о цифровых документах и общими принципами, утверждающими, что документ — это не просто текст, а способ подтверждения его подлинного источника и неизменности.
Тем не менее, распечатка может быть принята, если на ней есть проверяемый QR-код и принимающий орган готов его проверить. Однако это зависит от внутренних регламентов конкретного учреждения — универсального подхода не существует.
Как правильно получить бумажную копию электронного документа?
Чтобы получить законную бумажную копию, обладающую такой же юридической силой, как и электронный документ, рекомендуется обратиться в МФЦ.
Однако стоит отметить, что эта услуга чаще всего является платной. Цены могут варьироваться в зависимости от региона, поэтому лучше выяснить их заранее в конкретном МФЦ, пишет источник.
